Elektronik imza verilerin değiştirilmesinin, silinmesinin ve veriye ekleme yapılmasının önüne geçerek imzalanan belgelerin bütünlüğünü sağlar. Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır, yasal olarak kayıt altına alır ve inkâr edilmelerini önler. Ayrıca oldukça güvenli bir kimlik doğrulama yöntemidir. Bu nedenle hem bireyler hem de kurumlar açısından pek çok avantaja sahiptir.
Elektronik imza sayesinde imzalı onay gerektiren işlemler daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. İmzalı belgelerin kağıt ortam yerine elektronik ortamda saklanmasına olanak sağladığı için arşivleme süreci daha kolay hale gelir. Bu özelliği ile çevre dostu ve düşük maliyetli bir seçenek olarak değerlendirilebilir.
Sunduğu güvenlik ve veri gizliliği; elektronik imzanın devlet kurumları, sağlık hizmetleri, bankalar ve e-ticaret platformlarında kullanılmasına olanak sağlar.
Elektronik imza ile resmi belgelerin, sözleşmelerin, anlaşmaların, raporların, dilekçelerin, fiyat tekliflerinin ve onaylarının imza süreçleri daha kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanır.
E-İmza ile gerçekleştirebilen işlemler şunlardır:
• e-Devlet üzerindeki işlemler
• Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri gibi kamu kurumları arasındaki işlemler
• Sosyal güvenlik uygulamaları
• Sağlık Bakanlığına ait e-Reçete, e-Nabız, TİTCK projeleri, hastaneler ve eczaneler ile ilgili uygulamalar
• Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) işlemleri
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi
• YKS, KPSS, LES gibi başvuru işlemleri
• e-Belge, e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM uygulamaları
• Vergi ödemeleri
• Sigorta işlemleri
• Kurum içi kâğıtsız ofis, doküman yönetimi uygulamaları
• İnternet bankacılığı
• Ulusal Yargı Ağı (UYAP) Bilişim Sistemi
• Kimlik Numarası (MERNİS) işlemleri
• Gümrük ve dış ticaret işlemleri
• Türk Patent Enstitüsü işlemleri
• İhale belgeleri
• Dijital ortamdaki sözleşme belgeleri
• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) uygulamaları ve işlemleri
• Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) işlemleri
• Çevre Etki Değerlendirmesi (e-ÇED)
• Polis Bilgisayar Ağı (POLNET) işlemleri
• Ürün Takip Sistemi (ÜTS) işlemlerinde